Deze privacy statement van Bouman Bedrijfsadvisering B.V., statutair gevestigd te Amsterdam, kantoorhoudende aan de Nieuwe Steen 34, 1625 HV te Hoorn, hierna: “Bouman Bedrijfsadvisering”, is van toepassing bij het bezoeken van onze website, jegens (potentiële) klanten bij gebruikmaking van onze diensten, leveranciers, relaties en medewerkers van Bouman Bedrijfsadvisering en heeft betrekking op alle verwerkingen van persoonsgegevens waarvoor Bouman Bedrijfsadvisering de verantwoordelijke van is. Deze privacy statement is tevens te raadplegen op www.boumanbedrijfsadvisering.nl of zal op verzoek (per e-mail) worden toegezonden.

Wij respecteren ieder zijn privacy en houden ons aan de vigerende wet- en regelgeving, zoals vanaf 25 mei 2018 de bepalingen van de Algemene Verordening Persoonsgegevens, inclusief de uitvoeringswet van deze verordening, alsmede aan de (verwerkers)overeenkomsten die Bouman Bedrijfsadvisering met klanten, leveranciers en relaties heeft gesloten.

Website

De informatie die door middel van de website van Bouman Bedrijfsadvisering kan worden verkregen heeft een algemeen informatief karakter. Hoewel Bouman Bedrijfsadvisering ernaar streeft om de website voortdurend te onderhouden en te actualiseren, kan het zo zijn dat de inhoud van (onderdelen van) de website niet juist, volledig of actueel meer is. Bouman Bedrijfsadvisering aanvaardt geen enkel aansprakelijkheid voor de gevolgen van handelen of nalaten van de bezoeker van de website op grond van de verkregen informatie op de website.

Verwerking persoonsgegevens

Bouman Bedrijfsadvisering doet er alles aan op uw privacy te waarborgen. Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens als dat strikt noodzakelijk is voor het doel van de verwerking, zodat wij een goede dienstverlening kunnen aanbieden en/of noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering.

Wij maken onderscheid tussen actief en passief verstrekte gegevens. Passief verstrekte gegevens zijn gegevens die u aan beheerders van websites verstrekt zonder dat u daar misschien bewust van bent. De gegevens die je passief aan ons hebt verstrekt worden in beginsel niet door ons gebruikt. Alleen indien u uw contactgegevens verstrekt (naam en e-mailadres), zodat wij contact kunnen opnemen, vindt vastlegging daarvan plaats. Het gaat uitsluitend om gegevens die noodzakelijk zijn om in contact met u te kunnen komen.

Bouman Bedrijfsadvisering verzamelt en verwerkt daarnaast gegevens die u actief aan ons verstrekt.

Voor relatiebeheer en communicatie worden persoonsgegevens verwerkt zoals:

• achternaam, voorna(a)m(en), voorletter(s);

• adres, postcode, woonplaats;

• e-mailadres(sen);

• telefoonnummer(s);

• geslacht;

• functie;

• bankrekeningnummer (indien van toepassing).

Verder kunnen naast voornoemde persoonsgegevens tevens (bijzondere) persoonsgegevens (van gevoelige aard) van betrokkenen worden verwerkt voor het verzorgen van de financiële administratie, jaarrekeningen, jaarrapporten, publicatiebalansen, diverse belastingaangiftes, (subsidie)aanvragen alsmede voor het verlenen van fiscaal dan wel juridisch advies. Voor klanten met personeel verwerken wij (bijzondere) persoonsgegevens van hun medewerkers bij de verzorging van de salarisadministratie. Indien wij bijzondere persoonsgegevens verwerken zal dit niet gebeuren zonder uw toestemming. Deze toestemming kan vervolgens te allen tijde worden ingetrokken. Intrekken van toestemming kan ertoe leiden dat u niet langer van betreffende diensten van Bouman Bedrijfsadvisering gebruik kunt maken.

De (bijzondere) persoonsgegevens (van gevoelige aard) die ter uitvoering van voornoemde diensten worden verwerkt zijn onder meer:

• Burgerservicenummer;

• kopie legitimatiebewijs;

• geboortedatum;

• geboorteplaats;

• bankrekeningnummer(s);

• gegevens van kinderen van klanten (indien van toepassing); gegevens over geestelijke of lichamelijk gezondheid in verband met loonberekening (alleen van toepassing ten behoeve van de uitvoering van de salarisadministratie);

• kopie loonbelastingverklaring;

• inloggegevens als gebruikersnamen en wachtwoorden (indien van toepassing);

• financiële en economische gegevens (indien van toepassing).
  
  

Wij gaan uiterst zorgvuldig om met voornoemde (bijzondere) persoonsgegevens. De technische en organisatorische beveiliging is hierop afgestemd.

Ben je jonger dan 16 jaar?

Als je jonger bent dan 16 jaar mag je slechts persoonsgegevens aan ons verstrekken als je daarvoor toestemming hebt gekregen van een van je ouders of een wettelijk vertegenwoordiger die de privacy statement van Bouman Bedrijfsadvisering heeft gelezen.

Grondslagen en Doeleinden verwerking

De wettelijke grondslag op basis waarvan Bouman Bedrijfsadvisering vrijwel alle persoonsgegevens verwerkt is noodzakelijk voor een goede uitvoering van de overeenkomst (van opdracht) of als voorbereiding voor het afsluiten van een overeenkomst (van opdracht). Dit geldt voor alle dienstverlening die Bouman Bedrijfsadvisering voor haar klanten verzorgt, de overeenkomsten met leveranciers, de arbeidsovereenkomsten met medewerkers alsmede om de noodzakelijke bedrijfsvoering zo correct, efficiënt en veilig te laten verlopen.

Daarnaast is het mogelijk dat wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van toestemming, een wettelijke verplichting of vanwege gerechtvaardigd belang. Ingeval van toestemming heeft u te allen tijde het recht de toestemming in te trekken. U kunt toestemming weigeren, maar dit kan in sommige gevallen betekenen dat wij onze betreffende diensten aan u dienen te beëindigen. Of onze diensten om deze reden dienen te worden beëindigd, is ter uitsluitende beoordeling aan ons.

Uw rechten

U heeft als betrokkene de navolgende rechten:

• recht op informatie over het bestaan en doel van de verwerking vóórdat uw persoonsgegevens worden verwerkt;

• recht op inzage in de door ons verwerkte persoonsgegevens;

• recht op rectificatie ofwel correctie, indien wij onjuiste informatie persoonsgegevens over u hebben verwerkt dan wel het recht op een aanvullende verklaring wanneer de verwerking plaatsvindt op basis van onvolledige gegevens;

• recht op vergetelheid ofwel gegevenswissing: we zullen in een aantal gevallen op uw verzoek uw persoonsgegevens wissen, tenzij er een wettelijke verplichting bestaat om dit niet te doen;

• recht op beperking van verwerking: in bepaalde gevallen heeft u het recht dat wij uw persoonsgegevens niet verwerken en mogen wijzigen;

• recht op gegevensoverdraagbaarheid ofwel dataportabiliteit: u heeft het recht om de persoonsgegevens waarover wij van u beschikken in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te verkrijgen.

Als u gebruikt wenst te maken van uw rechten, verzoeken wij u vriendelijk uw verzoek schriftelijk per brief of per e-mail in te dienen (zie hierna voor de contactgegevens van Bouman Bedrijfsadvisering). Wij zullen uw identiteit verifiëren alvorens wij overgaan tot uw verzoek.

Dienstverlening door derden

Bouman Bedrijfsadvisering schakelt (rechts)personen (“Derden”) in om haar dienstverlening zo efficiënt, correct en veilig te laten verlopen. Deze Derden zijn onder meer leveranciers van software en ICT-systemen, gespecialiseerde adviseurs en overige dienstverleners. De dienstverlening door deze partijen gebeurt onder verantwoordelijkheid van Bouman Bedrijfsadvisering. Als deze partijen noodzakelijkerwijs toegang dienen te hebben tot persoonsgegevens, zal indien nodig een (verwerkers)overeenkomst worden gesloten waarin afspraken worden vastgelegd omtrent een correcte, veilige verwerking en geheimhouding van deze persoonsgegevens waarborgen.

Verstrekking aan derden

Uw gegevens worden door ons nooit zonder uw toestemming doorgegeven aan een derde voor verdere verwerking. Bouman Bedrijfsadvisering zal uw persoonsgegevens enkel verstrekken aan opsporingsinstanties of overheidsinstanties wanneer dit is verplicht volgens toepasselijk recht of op last van een bevel van een overheidsinstantie, en alleen voor zover noodzakelijk ter bestrijding van fraude of criminele activiteiten. Informatie die bestemd is voor derde partijen als de overheid of de bank, niet zjinde de hierboven genoemde informatie, zoals belastingaangiften en financiële rapportages worden door ons uitsluitend doorgegeven op basis van een afgegeven machtiging van de betrokkene. Bij voorkeur worden deze documenten door de betrokkene zelf naar deze derde partijen doorgestuurd. Onder geen beding verkoopt Bouman Bedrijfsadvisering ingevoerde gegevens aan derden, tenzij de betrokkene daarvoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.

Beveiliging en bewaartermijn

Rekening houdend met de stand van de techniek, de uitvoeringskosten, alsook met de aard, de omvang, de context en de verwerkingsdoeleinden en de qua waarschijnlijkheid en ernst uiteenlopende risico's voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen, treft Bouman Bedrijfsadvisering passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. Er wordt gezorgd dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot de gegevens, dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is en dat de veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden. Medewerkers van Bouman Bedrijfsadvisering zijn gebonden aan een geheimhoudingsplicht als zij persoonsgegevens verwerken.

Als wij persoonsgegevens niet meer nodig hebben, worden ze gecontroleerd en wanneer mogelijk verwijderd. De bewaartermijn is afhankelijk van het doel van de verwerking en wettelijke bepalingen. Bouman Bedrijfsadvisering mag de persoonsgegevens langer bewaren indien er omstandigheden zijn die daartoe aanleiding geven, doch zal dit nooit langer doen dan noodzakelijk.

Verwerkingsregister

Overeenkomstig toepasselijke wet- en regelgeving houdt Bouman Bedrijfsadvisering een register van de verwerkingsactiviteiten bij die onder de verantwoordelijkheid van Bouman Bedrijfsadvisering plaatsvinden.

Beleid datalekken

Bouman Bedrijfsadvisering houdt een register datalekken bij. Daarnaast hebben wij een intern beleid opgesteld met betrekking tot onder meer het melden van datalekken. Zoals de wet vereist, wordt een datalek dat ernstige gevolgen kan hebben bij de Autoriteit Persoonsgegevens gemeld. Indien het datalek waarschijnlijk ook resulteert in een hoog risico voor de rechten en vrijheden van de betrokkene, dan stellen wij de betrokkene tevens op de hoogte van het datalek.

Wijzigingen

Bouman Bedrijfsadvisering behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in haar privacy beleid. Bouman Bedrijfsadvisering adviseert u daarom deze Privacy Statement met regelmaat te raadplegen. Indien Bouman Bedrijfsadvisering belangrijke wijzigingen doorvoert die van invloed kunnen zijn op de verwerking van persoonsgegevens zal zij de betrokkenen voorafgaand informeren.

Contact

Voor vragen en/of klachten over uw rechten en de manier waarop Bouman Bedrijfsadvisering met uw persoonsgegevens omgaat, verzoeken wij u allereerst schriftelijk contact per brief of per email op te nemen met ons.

Bouman Bedrijfsadvisering streeft ernaar u binnen een termijn van vier weken van een antwoord te voorzien. Bouman Bedrijfsadvisering gaat met de grootst mogelijke zorgvuldigheid om met uw gegevens. Indien u desalniettemin een klacht wilt indienen verwijst Bouman Bedrijfsadvisering u naar de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactgegevens:

Bouman Bedrijfsadvisering B.V.
T.a.v. de heer K.J.K. Bouman
Nieuwe Steen 34
1625 HV Hoorn
E-mail: info@boumanbedrijfsadvisering.nl
T: 0229-23 18 97
KvK-nummer: 86886320

Privacy statement d.d. 8 juli 2022